aleSekretariat to darmowa książka korespondencji online i dekretacja korespondencji w przeglądarce — czyli wszystko to, co kocha Krystyna, tylko bez segregatorów. Zarządzaj kalendarzem firmy, rejestrem umów, faktur zakupowych, projektami, ofertami i generowaniem i archiwizacją dokumentów, bez konieczności szukania zaginionej teczki z 2017. Działa na komputerze, tablecie i smartfonie. Darmowy pakiet? Jest. Płatny na próbę? Też jest. Petent z reklamacją? To już nie nasza działka.
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestruj korespondencję otrzymaną i wysłaną, skanuj załączniki (te zszyte jak praca magisterska też) i dekretuj korespondencję online. To wszystko w osiem godzin – z niejedną przerwą na kawę i ciasto.
Kontroluj listę zadań do wykonania i zarządzaj kalendarzem biura. Już nic (ani nikt) nie wejdzie Ci w grafik. Korzystaj z przypomnień o zaplanowanych terminach - nie tylko tych "na wczoraj". Prowadź ewidencję faktur zakupowych, dokumentów, telefonów. Obsługuj oferty i zamówienia.
Rejestruj korespondencję przychodzącą i wychodzącą w elektronicznym dzienniku online – bez skreśleń i bez korektora. Twórz czytelne wpisy z możliwością edycji, skanuj załączniki do pism, a jeśli trzeba – drukuj książkę nadawczą i bądź gotowa na każdą kontrolę. Nawet tę zapowiedzianą pięć minut wcześniej.
Dekretacja pism? Prosto, szybko i bez biegania z teczką. Cała korespondencja jest przechowywana i udostępniana zgodnie z zasadami cyberbezpieczeństwa i RODO – czyli tak, żeby spać spokojnie nawet w trakcie audytu.
Dokumenty zawsze pod ręką – na komputerze i na urządzeniach mobilnych. Przepływ informacji o piśmie i kontrahencie kontrolujesz online, bez mailowych tasiemców i wiecznego „kto to miał przekazać dalej?”.
Zarządzaj kalendarzem niczym królowa logistyki. Twórz zadania i przypomnienia, zanim ktoś inny Ci je przydzieli. Ogarniaj projekty, wnioski urlopowe i delegacje – bez żółtych karteczek. Organizuj pracę swoją i całego zespołu, nie wychodząc z aplikacji (ani z siebie).
Prowadź firmowy kalendarz, twórz zadania i monitoruj ich realizację – bez zgadywania, kto zapomniał, a kto tylko udaje, że pamięta.
Nie powiemy Ci, czy hotel w Białymstoku to służbowy wyjazd, ale z nami online obsłużysz wnioski urlopowe i rozliczysz delegacje pracownicze.
Kompleksowo i online zarządzaj dokumentacją firmy. Archiwizuj pisma. Twórz i obsługuj zamówienia i oferty. Obsługuj płatności. Nadzoruj firmową flotę. Korzystaj z gotowych szablonów dokumentów lub twórz własne. Generuj pisma w kilka chwil – wystarczy uzupełnić pola zmienne, a aplikacja sama wygeneruje potrzebne pismo. Koniec z przepisywaniem trzydziestu paragrafów umowy jak średniowieczny skryba.
Twórz, wysyłaj i procesuj oferty i zamówienia. Kontroluj i rozliczaj płatności. Masz permanentny makijaż? Dołożymy do niego permanentny porządek.
Pilnuj ważności przeglądów i stanu technicznego aut firmowych. Rozliczaj kilometrówkę Ty monitorujesz, oni jeżdżą.
W aleSekretariat pracują urzędy, szkoły, kancelarie, firmy prywatne, stowarzyszenia i fundacje. Krótko mówiąc – wszyscy, którzy wiedzą, że sekretariat to centrum wszechświata.
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji. Wszystko w jednym miejscu, bez ryzyka, że wpadnie za szafę.
Dekretuj i archiwizuj dokumenty online. Koniec z pielgrzymkami papierów między pokojami - to nie Jasna Góra.
Obsługuj wnioski urlopowe i delegacje. Wszystko online i pod kontrolą, bo ktoś musi wiedzieć, kto naprawdę jest w biurze.
Twórz oferty i rozliczaj zamówienia tak łatwo, że aż będziesz żałować, że nie możesz robić tego po godzinach.
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji online - w przeglądarce.
Zapisuj informacje dotyczące firmowej korespondencji przychodzącej,wychodzącej i tej wiecznie zaginionej.
Pisanie e-maili, tworzenie raportów, dokumentów, zarządzanie korespondencją, zamówieniami, ofertami... i walka o codzienny spokój ducha w wyczerpującej biurowej rzeczywistości. Możesz robić to sam, a możesz z asystentem AI. Jak różne sekretarki i sekretarze, taki różni są asystenci AI. Wybierz swojego!
Ktoś ma Bożenkę z HR, Ty możesz mieć Bożenkę z AI. Ogarnie elektroniczną książkę korespondencji, delegacje i wnioski urlopowe o każdej porze dnia i nocy. Jest merytoryczna i... zabawna. Idealna, gdy trzeba rozładować stres i jednocześnie dostać praktyczne wsparcie.
Asystent Lori AI odpowiada w neutralnym tonie. Zawsze merytorycznie i profesjonalnie. Jasno tłumaczy, pomaga szybko i konkretnie. Unika zbędnych słów. Celem Lori AI jest czysta efektywność.
Asystent AI o twarzy doświadczonej, konkretnej i zawsze na „Pan/Pani” Pani Grażyny. Trzyma w ryzach Twoje dokumenty, rozrachunki i terminy. Wesprze profesjonalnie, czasem westchnie, że „kiedyś było lepiej”.
Asystent Mati AI doradzi w kwestii związanych z prowadzeniem sekretariatu oraz przypomni, żebyś zrobił sobie przerwę na self-care. Świadczy wsparcie techniczne i emocjonalne w jednym.
35 dni urlopu wypoczynkowego dla każdego pracownika, bez względu na długość stażu pracy oraz wykonywaną pracę – czy to naprawdę możliwe? Czy dłuższy wymiar urlopu zachęci Polaków do zakładania większych rodzin?
Poznaj kluczowe zasady prowadzenia dziennika korespondencji. Zwiększ efektywność zarządzania dokumentami w firmie. Odkryj nasze sprawdzone wskazówki!
Sekretariat szkolny - serce każdej placówki. Odkryj, jak efektywnie zarządzać tym kluczowym obszarem, od organizacji przestrzeni, przez ochronę danych, do cyfryzacji dokumentacji.
Sekretariat też zasługuje na swoje all inclusive. Wybierz pakiet, w którym ogarniesz papiery, terminy i całą tę biurową codzienność – bez kosztów i bez stresu.
